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做好当下 赢在未来 ——参加局2019年办公室工作暨保密工作培训会心得

作者:
姜乾晟
来源:
行政办公室
发布时间:
2019/12/06
浏览量

  在办公室工作上我的确是个门外汉,有些人曾告诉我,“你作为一名工科毕业的大学生,搞行政工作不合适”,面对大家的提醒我也曾怀疑过,也曾抱怨过,但是经过自身的反复揣摩、慢慢领悟,办公室工作也许不是我最好的归宿,但它确实会是我人生中难忘且非常重要的一段工作经历。

  培训会上,杨明轩副局长等多位领导反复强调办公室工作在事业单位、江西体彩单位运行过程中的重要作用,这让我更加坚信现在的工作,并不像他人口中只会搞文字不会搞经营,只会围着领导转不会为其他部门铺路搭桥,恰恰相反的是,现在办公室既有丰富工程施工管理经验的人员,也有工科毕业的大学生。日常工作中在涉及到项目运行管理问题时,办公室人员也能够查漏补缺,或者提出重要的意见建议;在部门协调运作中更是为集团的经营板块、财务管理、银行融资等诸多方面添砖加瓦、锦上添花。但是办公室也有做得不足的地方,例如:公文处理的效率还有待提高,公文细节处理不够认真;在会务工作中没有足够的预留手段,应急能力有待强化;部门内部相互补台、相互协作有待进一步增强。

  此次的培训学习让我收获颇丰,记忆最深也感触最深的是在公文写作、办公室会务工作以及办公室处事思维能力方面。归纳总结主要有以下四点:一是办公室工作要有规范意识。我的理解是面对让自己为难或者不在自身能力可控范围内的事情,必须按照规范制度做,避免出错也能保证自身安全,可能会让人不喜,但是办公室工作本身就是锻炼个人的处事思维能力,如果因为某个人而违反规定,我想最后只会得不偿失。二是承办各类会务工作时要有预留手段,办公室人员要相互补台、相互协作。俗话说计划永远赶不上变化,面对重要的签约仪式或者与政府部门会谈不能出现任何问题,我们要在应变中有高质量的思维和准备,要留“后手”,不能因为各有各的职责互不关心。三是写文章必须有逻辑,要开门见山,吸引眼球。在办公室的公文处理中,往往在开篇会出现大段大段的开场白,这是致命的,因为领导不会用很长时间看一篇文章,他们会重点看开头、结尾或者框架,这就需要我们突出整体思维逻辑和重要论点,更要做到前后呼应。四是在会务工作中座次安排要突出中心位置。座次安排看似简单,实际上需要考虑的因素很多,例如,如何凸显出中心位置,主要参会人数如何选择,各单位、部门如何根据级别高低落座。一场会议办完,必须让主要领导在内的绝大多数人满意才算成功。

  此次培训结束让我更加深刻明白,由于自己现在从事的工作以前未接触过,因此需要付出比常人更多的努力。我想很多的办公室人员也和我有相似的情况,但我想说的是,珍惜现在办公室的工作机会,珍惜眼前既能锻炼人,也能成就人的工作平台,在失败与挫折中快速成长,练就过硬的办公室本领,不断学习理论知识并结合相关实践,坚定信念,勇攀高峰。

  最后,用一句话同各位办公室同仁共勉:既往不恋,当下不杂,未来不迎。