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加强业务学习 提高专业技能 ——参加局2019年办公室工作暨保密工作培训班心得体会

作者:
卢琰
来源:
党委办公室
发布时间:
2019/12/05
浏览量

  11月28-11月29日,我参加了四川省煤田地质局举办的2019年办公室工作暨保密工作培训班。这一天半的培训,紧张而充实,各位授课老师的授课生动又贴近实际,内容丰富具体,让我收获颇丰,对我今后的工作具有很大的指导意义。通过此次培训,我受益颇多,现谈四点感悟:

  一是要以“实”为先,要有实干精神。办公室是一个单位的“枢纽”和“窗口”,办公室工作是一个承上启下的工作,对上接触的是领导,对下接触的是各部门同事。工作的繁琐性、细微性、重要性决定了办公室工作人员一定要具有实干的精神、务实的作风,踏踏实实将工作做好。办公室工作不仅局限于我们日常所见的拟办文件、召开会议等,还承担着其他多层次、多方位的工作任务。那么就需要办公室人员围绕中心、服务大局,实实在在的做事,扎扎实实的工作,这样才能取得好的发展,得到领导和同事的认可。在工作中,无论是面对哪一面、哪一层次的人,在从事一些具体的事务性工作时,都应该要脚踏实地,尽心尽力去把事情做好,做到“放在心上,抓在手上,真心诚心,竭尽全力。”切不可浮躁,乱了头绪,要静下心、沉住气,用脑用心,全力以赴,抓好落实。

  二是要勤学习、多思考。俗话说,勤能补拙。办公室工作头绪多,事情杂,变数大,作为一名办公室人员,应该把这份工作当作历练自己的机会,在学习专业理论知识的同时,还要在实践中不断为自己充电,尽可能多的学习掌握工作业岗位相关的各种业务知识,不断提高自身素质和业务技能,不断优化知识结构,增加知识储备,进而提高自身素养。与此同时,也要勤于思考、善于思考,因为思考是提高工作效果的关键。只有深入思考,理清工作思路,工作才会有起色、有进步。办公室工作经常面临事情琐碎,事务繁多的局面,这时候,对我们来说,无论是大事情还是小事情,都需要考虑周全,把握工作重点,找准工作节点,只有深入思考,形成系统的工作思路和措施,悟得更深一些,才能将事情统筹兼顾、有序推进,把办公室工作做的更好。

  三是要细心、细致、注意细节。所谓“细节决定成败。”细心是一个人对于工作的态度。办公室工作的性质和内容决定了要想做好工作就必须做到细心、用心。无论是日常的工作事务,还是领导交办的其他事情,或是临时性的突发事件,都需要细心地去做。只有细心,才能将工作的各个环节、各个步骤、各种问题考虑周全、做到位,才能避免任何疏忽。比如在我们日常负责的会务、文件处理、档案管理、印章使用、部门协调等方面,这些工作的每一个环节都很重要,处处都要体现大局观念,处处又要细微到位。如果注意不到就会出现问题,也许一个小小细节产生瑕疵就会影响整体的效果。这时候,即使前面的工作做了很多,也大大打了折扣,那么作为一名办公室人员,我们就要在“细”字上下功夫。在平时的工作中要将任务、目标进行细化、分解,在必要的时候,拿笔拿本子记下来,做好标记备注,逐项逐个去落实,细化到具体的人,扎实、具体地做好每一件事,逐环节地抓好每一项工作。

  四是要有一定的保密意识。办公室是一个为领导决策和实施决策服务的综合办事部门,办公室的工作,由于性质的特殊性,平时大都是在领导身边办事,接触的文件资料也较多,尤其是在面对一些秘密文件,以及涉及上级的一些发展规划、重大部署决策等,因在推进很多工作的过程中避免不了需要参与事前汇报单位领导研究和事中跟进,这就需要办公室人员做好相关的保密工作,自觉做到嘴严、口紧,不该问的不问,不该听的不停,不该看的不看,不该记得不记,不该说的不说,不该做的不做。作为办公室人员还必须要注意发挥好办公室自身的职能作用,在日常的工作中带动和督促身边人、职能部门同事增强保密意识,加强保密宣传,尤其是在草拟和发文收文的过程中,严格按程序和规矩办事,时时绷紧保密之弦,维护好集团、部门利益,不忘跟进保密工作;在参与研究和跟进推进的过程,不忘落实保密工作,以保证保密工作真正落到实处。